Turgut Müteahhitlik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
ÇALIŞAN KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
(“Aydınlatma Metni”)
1.GENEL TANIM
Kanun kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü veriyi kapsamaktadır. Kişisel verinin özel bir türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep, diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf veya sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleri, biyometrik ve genetik verileri ifade eder.
Kişisel verilerin işlenmesi, kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
2.VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Turgut Müteahhitlik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
3.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI, HUKUKİ SEBEBİ VE İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ve aşağıda gösterilen kişisel veri işleme şartları (hukuki sebepleri) dahilinde; VERİ SORUMLUSU tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin neler olduğunu, nasıl toplandıklarını ve tarafımızca işlemeye konu olabilecek kişisel verilerin neler olduğunu ve bu verilerin işlenme amaçlarının detaylarını aşağıdaki tablolardan inceleyebilirsiniz.
Fiziksel Mekân Güvenliği
| Fiziksel Mekân Güvenliği Verisi | ||
|---|---|---|
| Fiziksel Mekân Güvenliği Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Kamera kayıtları v.b. | Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi | İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Diğer - işyeri güvenliğinin sağlanması |
| Hukuki Sebepler | ||
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Kimlik
| Kimlik Verisi | ||
|---|---|---|
| Kimlik Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Ad-Soyad TC kimlik no v.b. Anne-Baba Adı Cinsiyeti Doğum tarihi Doğum yeri İmza Kimlikte yer alan Kan Grubu Bilgisi Medeni hali Nüfus cüzdanı seri sıra no Görevi | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Excel Programı Yazılım Programı Muhasebe Programı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi | Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi Ücret Politikasının Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Sözleşme İmzalanması Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi | ||
İletişim
| İletişim Verisi | ||
|---|---|---|
| İletişim Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
İletişim adresi Telefon no v.b. E-posta adresi | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Muhasebe Programı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Excel Programı | Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması | ||
Finans
| Finans Verisi | ||
|---|---|---|
| Finans Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Banka Hesap IBAN Bilgisi Banka Hesap Bilgileri | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Muhasebe Programı | Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması | ||
Özlük
| Özlük Verisi | ||
|---|---|---|
| Özlük Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Personel Mesai Devam Bilgisi Özgeçmiş bilgileri Bordro bilgileri | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Muhasebe Programı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Hukuki İşlem
| Hukuki İşlem Verisi | ||
|---|---|---|
| Hukuki İşlem Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler İcra maaş haczi ve nafaka bilgileri Sözleşme Dava dosyasındaki bilgiler v.b. İcra Dosyasındaki Bilgiler v.b. | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Muhasebe Programı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Mesleki Deneyim
| Mesleki Deneyim Verisi | ||
|---|---|---|
| Mesleki Deneyim Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Diploma bilgileri Gidilen kurslar Meslek Meslek içi eğitim bilgileri Sertifikalar Unvan | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi Excel Programı Muhasebe Programı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Sağlık Bilgileri
| Sağlık Bilgileri Verisi | ||
|---|---|---|
| Sağlık Bilgileri Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
İş Görmezlik Raporu Bilgileri Kan grubu bilgisi Kişisel sağlık bilgileri Kullanılan cihaz ve protez bilgileri v.b. Engellilik durumuna ait bilgiler | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri
| Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisi | ||
|---|---|---|
| Ceza Mahkûmiyeti Ve Güvenlik Tedbirleri Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Ceza mahkumiyetine ilişkin bilgiler | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi Kanunlarda Öngörülmesi Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
Görsel ve İşitsel Kayıtlar
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi | ||
|---|---|---|
| Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisine Ait Veriler | Verinin Elde Edilme Yöntemi | Kişisel Verinin İşlenme Amacı |
Fotoğraf | Belge Yönetim Yazılımı Hard Disk Yazılım Programı | Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi |
| Hukuki Sebepler | ||
Sözleşme İmzalanması Veri Sorumlusunun Meşru Menfaatleri | ||
4.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, Kanun’da öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Veri Sorumlusu tarafından yukarıda sayılan amaçla sınırlı olarak aşağıda listelenen yurtiçi ve yurtdışı alıcı gruplarına belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir.
| Kişisel Verilerinin Aktarıldığı Taraflar ve Aktarım Amaçları | Aktarım Yapılan Taraflar | Kişisel Verinin Aktarım Amacı | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VERİ KATEGORİLERİ | YURTİÇİ | YURTDIŞI | YURTİÇİ | YURTDIŞI | |||||||||||||||||||||||||
Kimlik İletişim Özlük Hukuki İşlem Mesleki Deneyim Sağlık Bilgileri Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Mahkeme Emri Veri Sorumlusunun Hukuki İş Ve İşlemlerinin Takibi Yasal Yükümlülük Sözleşme Sözleşme İmzalanması Ödeme İşlemleri | |||||||||||||||||||||||||||
| Hukuki Sebepler | |||||||||||||||||||||||||||||
| YURTİÇİ | YURTDIŞI | ||||||||||||||||||||||||||||
Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati Yükümlülük ve taahhütlerin yerine getirilmesi için zorunlu olması Yasal Düzenleme Kanundan kaynaklanan diğer işleme şartlarının varlığı Sözleşmenin Varlığı Meşru Menfaat | |||||||||||||||||||||||||||||
5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN'UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle tarafımıza iletmeniz durumunda, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Haklarınızı kullanmak için, turgutas.com.tr adresinde bir örneği bulunan veya Veri Sorumlusu adresinden fiziken alabileceğiniz, ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orjinal imzalı dilekçenizi;
- Ekrem Orhon Mah. 1 Nolu Karanfil Sk. No:2/1 Merkez/ Rize adresi (Veri Sorumlusu adresi) sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
- Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
- [email protected] adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.
Turgut Müteahhitlik Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi